Narzędzia Konnect HQ można używać do tworzenia zamówień z magazynu dla organizacji oraz zarządzania nimi. Zamówienia mogą być już przechowywane w drzwiach schowków, dzięki czemu kierowcy lub inżynierowie mogą je szybko odebrać.

Osoby w danym obszarze również mogą tworzyć zamówienia z magazynu, tzw. zamówienia własne, którymi można zarządzać z poziomu tej strony. Zamówienia własne można tworzyć w HQ lub aplikacji, w zależności od użytkownika i profilu.

Zanim zaczniesz

Do korzystania z tej funkcji należy włączyć funkcję Magazyn. Szczegółowych informacji może udzielić administrator.

Tworzenie zamówienia z magazynu

Zamówienia z magazynu można tworzyć bezpośrednio w Konnect HQ.

Aby utworzyć zamówienie z magazynu:

Kliknij Zamówienia > Wszystkie zamówienia.
Kliknij Utwórz zamówienie.
Kliknij Przypisz jednostki magazynowe.
Uwaga: pamiętaj, aby najpierw przypisać jednostkę magazynową do drzwi magazynowych, a następnie przypisać jednostkę magazynową do paczki. Zobacz Przypisywanie jednostki magazynowej do paczki z magazynu w Jednostki magazynowe.
Wyszukaj jednostkę magazynową po właściwych informacjach.
Uwaga: możesz wyszukiwać po nazwie jednostki magazynowej albo filtrować listę po lokalizacjach.
Wybierz z listy jednostkę lub jednostki magazynowe.
Kliknij Przypisz jednostki magazynowe.
(Opcjonalnie) Kliknij Przypisz użytkownika.
Uwaga: czasami lepiej jest pozostawić zamówienie bez przypisania, tak by dowolny z użytkowników mógł je przypisać lub odebrać.
Kliknij Utwórz zamówienie.
Zamówienie pojawi się na liście w sekcji Magazyn w Konnect HQ. Jeśli do zamówienia został przypisany użytkownik, otrzyma on powiadomienie w Konnect App.

Wszystkie zapasy magazynowe można śledzić w Konnect HQ.

Informacje te można wyświetlić na kilka sposobów:

Strona Magazyn > Jednostki magazynowe
Strona Funkcje > Lokalizacje

Wyświetlanie zapasów magazynowych

Aby wyświetlić zapasy magazynowe na stronie Magazyn > Jednostki magazynowe:

Wybierz Magazyn > Jednostki magazynowe.
Wybierz niebieską strzałkę obok jednostki magazynowej, którą chcesz wyświetlić.
Pojawią się ogólne informacje o jednostce magazynowej:
- Liczba lokalizacji
- Liczba drzwi
- Liczba towarów
- Liczba problemów
Wybierz właściwą lokalizację.
Wyświetl szczegóły zapasów w drzwiach.

Zakładka	Szczegóły
Towary	Wyświetla liczbę towarów w poszczególnych drzwiach.
Zamówienia z magazynu	Wyświetla szczegóły zamówień z magazynu.
Problemy	Wyświetla błędy lub problemy z zapasami w drzwiach. Na przykład Konnect HQ wyświetla błąd, jeśli zeskanowano i włożono w drzwi towar niepowiązany z jednostką magazynową.

Aby wyświetlić zapasy magazynowe na stronie Funkcje > Lokalizacje:

Wybierz Funkcje > Lokalizacje.
Wybierz niebieską strzałkę obok lokalizacji, którą chcesz wyświetlić.
Wyświetl szczegóły zapasów w drzwiach.

Wyświetlanie szczegółów zamówień z magazynu

Możliwe jest wyświetlenie informacji związanych z konkretnym zamówieniem z magazynu.

Aby wyświetlić szczegółowe informacje o magazynie:

Wybierz Zamówienia > Wszystkie zamówienia.
Wyświetl wszystkie zamówienia z magazynu.

W razie potrzeby można filtrować zamówienia według różnych kategorii:

Pole	Szczegóły
Typ	Wybierz jedno lub żadne z poniższych: Magazyn Zamówienie własne
Status	Wybierz jedno lub żadne z poniższych: W trakcie realizacji Zakończone Anulowane
Przypisane/Nieprzypisane	Wybierz jedno lub żadne z poniższych: Przypisane do użytkownika Nieprzypisane do użytkownika
Lokalizacja	Wprowadź lokalizację.
Data rozpoczęcia	Wybierz datę rozpoczęcia.
Data zakończenia	Wybierz datę zakończenia.

Edytowanie zamówienia z magazynu

Możliwe jest dokonywanie zmian w zamówieniu z magazynu.

Edytowanie numeru referencyjnego

Aby edytować numer referencyjny:

Wybierz Edytuj.
W polu Numer referencyjny wprowadź nowy numer.
Wybierz Edytuj zamówienie z magazynu.
Numer referencyjny zostanie zaktualizowany.

Zmiana informacji o jednostce magazynowej w zamówieniu z magazynu

Informacje o jednostce magazynowej można zmieniać na stronie Wszystkie zamówienia.

Aby zmienić użytkownika:

Wybierz Zamówienia > Wszystkie zamówienia.
Użyj wyszukiwania lub filtrów, aby znaleźć właściwe zamówienie z magazynu.
Wybierz niebieską strzałkę obok zamówienia z magazynu, które chcesz wyświetlić.
Wybierz właściwy przycisk:

Pole	Szczegóły
Dodaj jednostkę magazynową	Wybierz ten przycisk, aby dodać do zamówienia nową jednostkę magazynową.
Wycofaj zmiany w jednostkach magazynowych	Wybierz ten przycisk, aby anulować wszystkie zmiany w ilości jednostek magazynowych.
Zastosuj zmiany w jednostkach magazynowych	Wybierz ten przycisk, aby zastosować wszystkie zmiany w ilości jednostek magazynowych.

Zmiana lub usunięcie przypisania użytkownika do zamówienia z magazynu

Przypisanie użytkownika można zmienić na stronie Wszystkie zamówienia.

Aby zmienić użytkownika:

Wybierz Zamówienia > Wszystkie zamówienia.
Użyj wyszukiwania lub filtrów, aby znaleźć właściwe zamówienie z magazynu.
Wybierz niebieską strzałkę obok zamówienia z magazynu, które chcesz wyświetlić.
Jeśli do zamówienia jest przypisany użytkownik, masz do wyboru opcje Zmień użytkownika lub Usuń przypisanie użytkownika.
Jeśli do zamówienia nie jest przypisany żaden użytkownik, masz do wyboru opcję Dodaj użytkownika.

Wyszukiwanie otwartych zamówień z magazynu

Wyszukiwanie zamówień i filtrowanie wyników jest możliwe na stronie Wszystkie zamówienia.

Wybierz właściwy filtr.

Filtr	Szczegóły
Typ	Wybierz jedno: Z magazynu – zamówienia złożone w Konnect HQ Zamówienie własne – zamówienia złożone w aplikacji Konnect. Zamówienie zadania – zamówienia złożone w Konnect HQ
Status	Wybierz jedno: W trakcie realizacji Zakończone Anulowane
Przypisane/Nieprzypisane	Wybierz jedno: Przypisano Nieprzypisane
Lokalizacja	Wybierz lokalizację.
Data rozpoczęcia	Wybierz datę rozpoczęcia.
Data zakończenia	Wybierz datę zakończenia.
Użytkownik	Wprowadź nazwę użytkownika.

Po ustawieniu filtrów pojawi się lista wyników. Możesz z niej przejść do wyświetlania szczegółów każdego z zamówień na stronie.