ユーザーの操作
ユーザーページには全てのユーザー情報が表示され、ユーザーを作成、編集または停止することができます。ユーザーをあるドアにアサインしたり、ユーザーが作業を開始するようにアクティベーションEメールを再送することもできます。
ユーザーを作成
Konnect HQやKonnect Appを使う場合は、ユーザーアカウントを作成する必要があります。
ユーザーの作成:
- コア > ユーザーを選択します。
- ユーザーを作成を選択します。
フィールドに詳細を入力します。
注記:間違った場合にはクリアボタンでフィールドをクリアすることができます。赤いアステリスク"*"があるのは必須フィールドです。フィールド名
説明
名
ユーザーの名を入力します。
姓
ユーザーの姓を入力します。
ユーザー名
ユーザー名は自動生成されます。異なるユーザー名にしたい場合はフィールドを編集してください。
Eメール
ユーザーのEメールを入力します。
識別子
(オプション)このアカウントの識別子を入力します。
言語
ユーザー言語を入力します。
管理者
ユーザーにKonnect HQ上の全てのものへのアクセスを与えたい場合に選択します。
読み取り専用
ユーザーにKonnect HQへの読み取り専用アクセスを付与する場合に選択します。
一般デリバリー通知
ユーザーに一般デリバリーを通知する場合に選択します。
プッシュ通知を有効にする ユーザーにプッシュ通知を送信する場合に選択します。 Eメール通知を有効にする ユーザーにEメール通知を送信する場合に選択します。 アサイン済みのドア
ドアをユーザーにアサイン。
- ドアを追加を選択します。
- 該当するドアを検索。
- 該当するドアをチェック。
- 全ドアを選択したら、ドアを選択を選択します。
- ユーザーを作成を選択します。
画面上部にユーザー追加済みのメッセージが緑色で表示されます。メインユーザーページにユーザーが表示されます。
ユーザーの詳細を表示
ユーザーページからユーザーの詳細を表示することができます。
ユーザーの詳細を表示:
- コア > ユーザーを選択します。
- 画面をスクロールしてユーザーの全リストを表示するか、フィルターを使ってロケーション、ドアまたはアクセス権ごとのユーザーを表示します。
ユーザープロファイルページからユーザーの詳細を表示することもできます。
- ユーザーメインページのユーザーリストから、表示したいユーザーの横の矢印を選択します。
- アクティビティページを選択し、ユーザーアクティビティの詳細を表示します。
注記:新規ユーザーのアクティビティは表示されません。 - ロケーション&ドアページを選択し、ユーザーのロケーションとドアのアサイン状態の詳細を表示します。
ユーザー詳細を更新
ユーザープロファイル情報の更新は、ユーザーの個別のユーザープロファイルページまたはメインユーザーページのいずれかから行うことができます。このセクションは、あるユーザーのユーザー名や、パスワード、Eメール連絡先、ユーザーアクセスを含む一般的な詳細の更新をするのに役立ちます。
ユーザー更新の一部は、直接ユーザーページから生じることがあります。ユーザーをドアにアサインをご参照ください。
ユーザープロファイルを更新するには:
- コア > ユーザーを選択します。
- 更新したいユーザーを特定します。
- アルファベット順、またフィルターを使ってユーザーを探します。
- 該当するユーザー名の横の矢印を選択します。
- ユーザープロファイルページが開きます。
- 編集を選択します。
- フィールドを変更します。
注記:ユーザー名などいずれかのフィールドを更新する場合には、必ずユーザーに通知しましょう。 - 更新をクリックします。
確認メッセージ更新完了が画面上部に表示されます。
ユーザーをドアにアサイン
メインユーザーページまたはユーザープロファイルページからユーザーをドアにアサインすることができます。また、ロケーションドアからユーザーを直接アサインすることもできます。詳細はロケーションの操作をご参照ください。
メインユーザーページからドアをアサインするには:
- コア > ユーザーを選択します。
- 更新したいユーザーを特定します。
- アルファベット順、またフィルターを使ってユーザーを探します。
- 該当するユーザー名の横のボックスを選択します。
- ドアにアサインを選択します。
- アサインしたいドア(複数可)を選択します。
ユーザープロファイルページからドアをアサインするには:
- コア > ユーザーを選択します。
- 更新したいユーザーを特定します。
- アルファベット順、またフィルターを使ってユーザーを探します。
- 該当するユーザー名の横の矢印を選択します。
- ユーザープロファイルページが開きます。
- ドアにアサインを選択します。
- アサインしたいドア(複数可)を選択します。
- ユーザーをアサインを選択します。
これでリクエストしたドアにユーザーがアサインされます。
ユーザーのリストをエクスポート
Konnect HQからユーザーのリストを.cvsフォーマットでエクスポートできます。
リストをエクスポートするには:
- コア > ユーザーを選択します。
- エクスポートしたいユーザーを特定します。
- アルファベット順、またフィルターを使ってユーザーを探します。
- 全てをエクスポートするを選択します。
エクスポートされた文書がダウンロードされます。この文書は.cvsファイルです。
アクティベーションEメールの再送
ユーザーがアクティベーションEメールの再送を必要とする理由はいくつか考えられます。 ユーザーがKonnectアプリまたはKonnect HQで設定できるよう、アクティベーションEメールを再送するこができます。これはユーザープロファイルページで行います。
アクティベーションEメールを再送するには:
- コア > ユーザーを選択します。
- アクティベーションEメールを必要としているユーザーを特定します。
- アルファベット順、またフィルターを使ってユーザーを探します。
- アルファベット順、またフィルターを使ってユーザーを探します。
- ユーザープロファイルページが開きます。
- アクティベーションEメールの再送を選択します。
Eメールが再送されると、上部に緑色の確認が表示されます。
ユーザーの停止
ユーザーを停止するには:
- コア > ユーザーを選択します。
- 更新したいユーザーを特定します。
注記:または、全て選択を使うこともできます。 - 選択したユーザーを停止を選択します。
これで選択したユーザーが停止されます。画面を再読み込みすると、これらのユーザーは停止済みと表示されます。停止したユーザーを選択してこれらのユーザーを表示することができます。このボックスを選択すると、停止したユーザーのみが表示されます。
注記:複数ユーザーの停止を一括で解除することはできません。
ユーザーをドアにアサイン
ユーザーをドアにアサインするには:
- コア > ユーザーを選択します。
- 更新したいユーザーを特定します。
注記:または、全て選択を使うこともできます。 - ドアにアサインを選択します。
注記:ユーザーがすでにドアにアサインされている場合、リストには表示されません。ドアにすでにアサインされていないユーザーのみを選択するようにしてください。 - アサインしたいドアの横のボックスを選択します。