ユーザーページには全てのユーザー情報が表示され、ユーザーを作成、編集または停止することができます。ユーザーをあるドアにアサインしたり、ユーザーが作業を開始するようにアクティベーションEメールを再送することもできます。

ユーザーを作成

Konnect HQKonnect Appを使う場合は、ユーザーアカウントを作成する必要があります。

ユーザーの作成:

  1. コア > ユーザーを選択します。
  2. ユーザーを作成を選択します。
  3. フィールドに詳細を入力します。
    注記:間違った場合にはクリアボタンでフィールドをクリアすることができます。赤いアステリスク"*"があるのは必須フィールドです。


    フィールド名

    説明

    ユーザーの名を入力します。

    ユーザーの姓を入力します。

    ユーザー名

    ユーザー名は自動生成されます。異なるユーザー名にしたい場合はフィールドを編集してください。

    Eメール

    ユーザーのEメールを入力します。

    識別子

    オプション)このアカウントの識別子を入力します。

    言語

    ユーザー言語を入力します。

    管理者

    ユーザーにKonnect HQ上の全てのものへのアクセスを与えたい場合に選択します。

    読み取り専用

    ユーザーに読み取り専用アクセスを与えたい場合に選択します。

    一般デリバリー通知

    ユーザーに一般デリバリーを通知する場合に選択します。

    プッシュ通知を有効にするユーザーにプッシュ通知を送信する場合に選択します。
    Eメール通知を有効にするユーザーにEメール通知を送信する場合に選択します。

    アサイン済みのドア

    ドアをユーザーにアサイン。

    1. ドアを追加を選択します。
    2. 該当するドアを検索。
    3. 該当するドアをチェック。
    4. 全ドアを選択したら、ドアを選択を選択します。
  4. ユーザーを作成を選択します。

    画面上部にユーザー追加済みのメッセージが緑色で表示されます。メインユーザーページにユーザーが表示されます。

ユーザーの詳細を表示

ユーザーページからユーザーの詳細を表示することができます。

ユーザーの詳細を表示:

  1. コア > ユーザーを選択します。
  2. 画面をスクロールしてユーザーの全リストを表示するか、フィルターを使ってロケーションドアまたはアクセス権ごとのユーザーを表示します。

ユーザープロファイルページからユーザーの詳細を表示することもできます。

  1. ユーザーメインページのユーザーリストから、表示したいユーザーの横の矢印を選択します。
  2. アクティビティページを選択し、そのユーザーのアクティビティの詳細を表示します。
  3. ロケーション&ドアページを選択し、ユーザーのロケーションとドアのアサイン状態の詳細を表示します。

ユーザー詳細を更新

ユーザープロファイル情報の更新は、ユーザーの個別のユーザープロファイルページまたはメインユーザーページのいずれかから行うことができます。このセクションは、あるユーザーのユーザー名や、パスワード、Eメール連絡先、ユーザーアクセスを含む一般的な詳細の更新をするのに役立ちます。

ユーザー更新の一部は、直接ユーザーページから生じることがあります。ユーザーをドアにアサインをご参照ください。


ユーザープロファイルを更新するには:

  1. コア > ユーザーを選択します。
  2. 更新したいユーザーを特定します。
  3. アルファベット順、またフィルターを使ってユーザーを探します。
  4. 該当するユーザー名の横の矢印を選択します。
  5. ユーザープロファイルページが開きます。
  6. 編集を選択します。
  7. フィールドを変更します。
    注記:ユーザー名などいずれかのフィールドを更新する場合には、必ずユーザーに通知しましょう。
  8. 更新をクリックします。

    確認メッセージ更新完了が画面上部に表示されます。

ユーザーをドアにアサイン

メインユーザーページまたはユーザープロファイルページからユーザーをドアにアサインすることができます。また、ロケーションドアからユーザーを直接アサインすることもできます。詳細はロケーションの操作をご参照ください。

メインユーザーページからドアをアサインするには:

  1. コア > ユーザーを選択します。
  2. 更新したいユーザーを特定します。
  3. アルファベット順、またフィルターを使ってユーザーを探します。
  4. 該当するユーザー名の横のボックスを選択します。
  5. ドアにアサインを選択します。
  6. アサインしたいドア(複数可)を選択します。
  7. ユーザーをアサインを選択します。

    これでリクエストしたドアにユーザーがアサインされます。


ユーザープロファイルページからドアをアサインするには:

  1. コア > ユーザーを選択します。
  2. 更新したいユーザーを特定します。
  3. アルファベット順、またフィルターを使ってユーザーを探します。
  4. 該当するユーザー名の横の矢印を選択します。
  5. ユーザープロファイルページが開きます。
  6. ドアにアサインを選択します。
  7. アサインしたいドア(複数可)を選択します。
  8. ユーザーをアサインを選択します。

    これでリクエストしたドアにユーザーがアサインされます。

ユーザーのリストをエクスポート

Konnect HQからユーザーのリストを.cvsフォーマットでエクスポートできます。

リストをエクスポートするには:

  1. コア > ユーザーを選択します。
  2. エクスポートしたいユーザーを特定します。
  3. アルファベット順、またフィルターを使ってユーザーを探します。
  4. 全てをエクスポートするを選択します。

    エクスポートされた文書がダウンロードされます。この文書は.cvsファイルです。

アクティベーションEメールの再送

ユーザーがアクティベーションEメールの再送を必要とする理由はいくつか考えられます。 ユーザーがKonnectアプリまたはKonnect HQで設定できるよう、アクティベーションEメールを再送するこができます。これはユーザープロファイルページで行います。

アクティベーションEメールを再送するには:

  1. コア > ユーザーを選択します。
  2. アクティベーションEメールを必要としているユーザーを特定します。
  3. アルファベット順、またフィルターを使ってユーザーを探します。
  4. アルファベット順、またフィルターを使ってユーザーを探します。
  5. ユーザープロファイルページが開きます。
  6. アクティベーションEメールの再送を選択します。

    Eメールが再送されると、上部に緑色の確認が表示されます。

複数ユーザーへの一括アクションを行う

複数のユーザーに対して2つの主要な一括アクションを行うことができます。

  • ユーザーの停止
  • ユーザーをドアにアサイン

ユーザーを停止するには:

  1. コア > ユーザーを選択します。
  2. 更新したいユーザーを特定します。

    注記:または、全て選択を使うこともできます。
  3. 選択したユーザーを停止を選択します。

    これで選択したユーザーが停止されます。画面を再読み込みすると、これらのユーザーは停止済みと表示されます。停止したユーザーを選択してこれらのユーザーを表示することができます。このボックスを選択すると、停止したユーザーのみが表示されます。
    注記:複数ユーザーの停止を一括で解除することはできません。 

ユーザーをドアにアサインするには:

  1. コア > ユーザーを選択します。
  2. 更新したいユーザーを特定します。

    注記
    :または、全て選択を使うこともできます。
  3. ドアにアサインを選択します。

    注記:ユーザーがすでにドアにアサインされている場合、リストには表示されません。ドアにすでにアサインされていないユーザーのみを選択するようにしてください。
  4. アサインしたいドアの横のボックスを選択します。
  5. ユーザーをアサインを選択します。

    これで選択したユーザーがドアにアサインされます。選択した各ユーザーの横にリストされているドアを見ることができます。